Règles de planification par défaut

Si vous activez votre créneau horaire pour un certain lieu, les règles de planification par défaut seront activées pour ce créneau horaire. Les règles de planification par défaut sont définies par votre chef de bureau. Dans les règles de planification par défaut, votre chef de bureau a décidé à quel sujet vous êtes lié et par quel canal vous offrez ces services spécifiques.
Vous devrez vous aligner avec votre directeur, donc voir les règles de planification par défaut de votre bureau.

Déviation des règles de planification par défaut

En accord avec votre organisation, il est possible de s'écarter des règles de planification que votre chef de bureau a fixées. Vous pouvez également indiquer le lieu où vous travaillerez dans un créneau horaire

1. Vous devez décider à quel endroit vous allez travailler dans le créneau horaire choisi
2. Vous désactivez le commutateur "règles de planification par défaut".
3. Vous "ajoutez des sujets" pour la tranche horaire souhaitée

Lorsque vous cliquez sur "ajouter des sujets", une fenêtre contextuelle s'affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner les sujets que vous souhaitez traiter pendant cette période, en cliquant simplement sur le titre du sujet.
Les sujets sélectionnés seront mis en évidence comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

En appuyant sur "Sauvegarder", vous pouvez aller encore plus loin dans les détails.
Les sujets sélectionnés peuvent être proposés par différents types de réunions. En tant qu'employé, vous pouvez décider quel canal vous souhaitez proposer pour chaque sujet.
Skedify propose 4 types de réunions :
Réunion de bureau
Réunion par téléphone
Réunion vidéo
Une réunion "sur place", c'est-à-dire dans un autre lieu que votre bureau.

Cela dépend de votre organisation si tous les types de réunion sont activés et, en plus, quels types de réunion votre chef de bureau a activés pour un lieu spécifique.

Nb : Il peut par exemple être parfaitement normal que l'organisation ait activé "Téléphone" comme type de réunion, mais que le chef de bureau décide qu'il n'y a pas d'endroit approprié pour effectuer ces appels téléphoniques.
Si vous souhaitez désactiver un type de réunion pour un certain sujet (1), cliquez sur l'icône pour qu'elle devienne rouge (2).

Lorsque les icônes sont grisées, le type de réunion n'est pas autorisé par l'administrateur de votre entreprise, vous ne pouvez pas le contourner.

 
Appuyez sur le bouton d'enregistrement et répétez ces étapes pour toutes les plages horaires et votre modèle par défaut est prêt à être utilisé.