Als beheerder heeft u graag een overzicht van alle huidige medewerkers onder uw toezicht.
Gebruikers kunnen één of meerdere van de drie verschillende rollen hebben in de applicatie (beheerder, kantoorbeheerder of agent/contact). 

Werknemers kunnen eenvoudig worden toegewezen aan kantoren.
Naast de beschikbaarheid van het kantoor, kunnen medewerkers hun eigen beschikbaarheid instellen per dag. 

Ga naar  Werknemers.

Klikken op een werknemer brengt u naar een nieuw scherm met de gegevens van de werknemer in drie verschillende tabbladen,
afhankelijk van de rol van de werknemer: 

Profiel - Beschikbaarheid - Expertises

Profiel

In dit tabblad zijn de volgende gegevens van de werknemer te zien:

• Persoonlijke gegevens: naam, e-mail, telefoonnummer en evenuteel foto
• Functie binnen het bedrijf
• Eventueel introductie
• Toegewezen kantoren

Beschikbaarheid

Dit tabblad laat u toe om de uren in te stellen waarop afspraken met de werknemer kunnen gemaakt worden.

Expertises

Hier kunt u de verschillende afspraakonderwerpen (= expertises) vinden en instellen, die kunnen worden gekoppeld aan een werknemer.

• Het werken met en wijzigen van de drie werknemersrollen
• Uitnodigen van nieuwe gebruikers voor uw bedrijf
• Medewerkers toewijzen aan kantoren
• Expertises van werknemers linken aan afspraakonderwerpen
• Beschikbaarheid van werknemers instellen 

Het werken met en wijzigen van de drie werknemersrollen

Voor meer informatie betreffende het toewijzen van werknemersrollen klikt u hier.

Uitnodigen van nieuwe gebruikers voor uw bedrijf 

Nieuwe medewerkers kunnen ten allen tijde worden uitgenodigd op een snelle en eenvoudige manier.

1. Ga naar Bedrijf > Werknemers
2. Druk op het '+' teken in de linkerbovenhoek
3. Klik op 'nodig werknemer uit'
4. Vul het e-mailadres van de werknemer in en selecteer de gewenste rol
5. Druk op 'Uitnodigen' en u bent klaar!  

Medewerkers toewijzen aan kantoren

Voor iedere medewerker is het mogelijk om de aan hem toegewezen kantoren te bekijken.

1. Ga naar Bedrijf > Werknemers
2. Selecteer de gewenste werknemer
3. Aan de rechterkant klikt u op 'Link kantoren'
4. Selecteer het gewenste kantoor uit de lijst van beschikbare kantoren
5. Selecteer de gewenste rol: 'Contact' en/of 'Kantoorbeheerder'
6. Klik op 'Volgende' en u bent klaar!

Vergeet niet om eventuele andere wijzigingen op te slaan!

Expertises van werknemers linken aan afspraakonderwerpen

Het tabblad Expertises biedt u een overzicht van de onderwerpen waar de medewerker verantwoordelijk voor is. Om de expertises van een medewerker te wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naarWerknemers
2. Klik op de gewenste werknemer en ga naar het tabblad Expertises
3. Zet de groene schakelaar aan voor de onderwerpen die u wilt toewijzen
4. Sla de wijzigingen op en u bent klaar !

De expertises zijn nu ingesteld voor de betreffende werknemer.

Beschikbaarheid van medewerkers instellen

Deze functie laat u toe de beschikbaarheid van werknemers in te stellen. Deze beschikbaarheid krijgt voorrang op de beschikbare uren van het kantoor.

1. Ga naar Bedrijf > Werknemers
2. Klik op de gewenste werknemer en vervolgens op de tab Beschikbaarheid
3. Indien de werknemer op verschillende kantoren aanwezig kan zijn, duid u aan voor welk kantoor u de beschikbaarheid wenst in te stellen
4. Sleep en plaats je muis in het tijdsgebied om tijdsvakken aan te maken of te wijzigen
5. Sla de wijzigingen op en u bent klaar !