Als kantoorbeheerder bent u verantwoordelijkheid voor het correct beheer van uw kantoor of kantoren.
In deze FAQ worden de meest gestelde vragen uitgelicht:
- Kan er meer dan één kantoorbeheerder zijn?
- Wat kan ik (niet) doen als kantoorbeheerder?
- Hoe kan ik schakelen tussen de kantoren die ik beheer?
Kan er meer dan één kantoorbeheerder zijn?
Elk kantoor kan één of meerdere beheerders hebben. Als kantoorbeheerder kunt u op elk moment collega's uitnodigen en ze als kantoorbeheerder inschakelen.
- Ga naar Mijn Team > Team
- Klik op 'Medewerker uitnodigen'
- Geef het emailadres in, selecteer de gewenste rol(len) en klik op 'Uitnodigen'
Wat kan ik (niet) doen als kantoorbeheerder?
Kan ik afspraken toewijzen aan mezelf?
Als kantoorbeheerder is het niet mogelijk om afspraken aan uzelf toe te wijzen.
Welke opties heb ik bij afspraken?
In het afsprakenoverzicht ziet u enerzijds de geplande afspraken en anderzijds de afspraakverzoeken. Klikken op één van deze afspraken geeft u de volgende opties:
- Accepteren (bij afspraakverzoeken)
- Toewijzen
- Afwijzen
- Herplannen
Kan ik onderwerpen bewerken?
Als kantoorbeheerder is het enkel mogelijk om onderwerpen toe te kennen aan medewerkers die onder uw bevoegdheid vallen, het bewerken van onderwerpen kan enkel gedaan worden door de applicatiebeheerder.
Kan ik mezelf toevoegen aan een kantoor?
Het is niet mogelijk om uzelf aan andere kantoren toe te wijzen. Neem contact op met uw applicatiebeheerder voor meer informatie.
Hoe kan ik schakelen tussen de kantoren die ik beheer?
U kunt schakelen tussen de verschillende kantoren die u beheert.
- Ga naar Mijn Team
- In het menu bovenaan kan u het gewenste kantoor selecteren
- Elke beheersfunctie zal rekening houden met het geselecteerde kantoor
Opmerkingen