Wanneer u een vakantie plant, zijn er enkele aandachtspunten wanneer u een contactpersoon bent in de Skedify applicatie.

Er zijn verschillende situaties die we zullen toelichten

U heeft een gesynchroniseerde kalender

Wanneer uw agenda synchronisatie actief is, en u beheert uw agenda in Outlook, dan hoeft er niets te gebeuren. Wanneer u events in uw agenda heeft staan die niet als VRIJ worden bezien, bent u niet beschikbaar voor online planning. Dus wanneer u een evenement in uw agenda instelt, net zoals bij het boeken van een vergadering, wordt uw agenda geblokkeerd en worden er geen timeslots aan uw klant getoond.

afbeelding: evenement in Google Agenda

Wanneer u uw vakantiedagen zoals deze in uw agenda zet, zal het kalendersysteem deze automatisch als BUSY instellen

Belangrijk: U kunt ook hele dagen instellen, maar wees voorzichtig, sommige kalendersystemen zoals O365 zullen dit standaard instellen als VRIJ, het is belangrijk om dit te veranderen in "BEZET"

Afbeelding: Outlook

Daarnaast, als u een kantoor of filiaal beheert en u houdt de vakantieplanning van uw collega's bij in je eigen agenda, of u houdt rekening met de agenda van een collega. Dit zal ook uw beschikbaarheid beïnvloeden!

Meer informatie over de statussen FREE of BUSY vindt u hier

U hebt geen gesynchroniseerde agenda

Als u geen gesynchroniseerde agenda hebt, maar u bent niet beschikbaar voor afspraken, is de eenvoudigste manier om te voorkomen dat mensen iets in uw agenda boeken, het dagschema onbeschikbaar" toe te passen op de dagen dat u vakantie heeft.  Dat schema is  beschikbaar via Afspraakuren